NextCloud - Groupware
Et stocker dans le cloud devint simple ...
Nextcloud, de par ses nombreuses fonctions, peut tout à fait remplacer un système dédié de Groupware.
NextCloud est un fork de OwnCloud qui a été pendant une bonne période notre outil de prédilection pour mettre en place ce qu’on appelle abusivement un "cloud privé".
NextCloud permet de stocker des fichiers sur un serveur (dans le cloud, ou chez vous, dans un datacenter, dans votre entreprise, ...) et d’y accéder depuis tous vos périphériques. C’est "comme un serveur Windows" mais accessible sur Internet.
NextCloud dispose de clients "lourds" qui s’installent sur vos périphériques et qui peuvent synchroniser automatiquement une partie de vos fichiers avec cet espace de stockage "dans le cloud".
DEFINITION
NextCloud est né en Avril 2016 du départ du créateur d’OwnCloud pour créer NextCloud.
NextCloud assure plusieurs fonctions qui peuvent paraitre sans rapport les unes avec les autres :
- Un espace de stockage (ce qu’on appelle vulgairement un "cloud")
- Un agenda en ligne partagé (au format Ical/Ics) (plugin)
- Un gestionnaire de contacts (plugin)
Donc un peu tout pour concurrencer un outil de groupware ...
EN PRATIQUE
NextCloud intègre les fonctions de OwnCloud son grand-frère plus à la date de la "séparation". La communiauté ayant plutot suivi NextCloud, les développements semblent plus nombreux et suivis sur NextCloud.
NextCloud est publié sous la licence AGPL V3.
En terme fonctionnel, sans ajout des plugins, NextCloud peut :
- Stocker des fichiers
- Partager des fichiers entre les utilisateurs
- Faire une recherche texte
- Partager des fichiers/dossiers avec des tiers extérieurs via email, liens, réseaux sociaux avec une gestion de la date d’expiration du lien et un système de protection par mot de passe
- Et bien d’autres
Du côté des plugins, ils sont actuellement plus de 120 sur le NextCloud Store avec des fonctionnalités comme :
- Chat audio et vidéo
- Lecteur audio/vidéo
- Agendas patagés
- Contacts partagés
- Bookmarks
- Client mail
- Gestionnaire de notes
- Intégration de stockage externe (accès à vos répertoires sur votre serveur Windows via NextCloud)
CE QUE NOUS AVONS NOTE
NextCloud est diponible en 33 langues. C’est bien mais loin des 103 langues supportées par OwnCloud.
Pour les utilisateurs d’OwnCloud, la procédure de passage vers NextCloud est très bien documentée et très simple (c’est le même produit à la base, ca aide).
NextCloud nous a semblé plus simple dans les procédures de mise à jour qui ont été parfois un peu "délicates" avec OwnCloud. NextCloud ne nous a pas fait de sueurs froides de ce côté là. De plus, il intègre maintenant une fonction de mise à jour directement dans l’interface d’administration.
A noter que le support LDAP sait s’adapter à des cas un peu "tordus". Nous en avons fait l’expérience mais le système est très souple sur ce point.
NOTRE CONCLUSION
NextCloud est certainement une des meilleurs solutions pour stocker de manière sécurisée ses fichiers dans le Cloud et accessible aussi bien depuis de multiples ordinateurs (Win/Mac/Linux), que les tablettes ou smartphones (Android/IOS). Les clients de synchronisation permettent d’obtenir les mêmes fonctions qu’une "Dropbox". Les plugins permettent d’étendre les fonctionnalités. Un best of de l’opensource !